Verteiltes Firmenwissen verlässlich nutzbar machen

Artefakte: modular zur gemeinsamen Wissensbasis

  1. Information kapseln

    Abgegrenzte Informationseinheiten mit Inhalt, Herkunft, Version, Zuständigkeit und Gültigkeit bilden.

  2. Systemisch vernetzen

    Artefakte kategorisieren und mit Fachmodellen, Entitäten, Prozessen und anderen Artefakten verbinden.

  3. Gezielt bereitstellen

    Zugriff und Verwendung durch Scopes, Rollen und Regeln steuern; in Wiki, Confluence und Anwendungen nutzen.

Zunächst anbinden

  • Die bestehenden Systeme bleiben für ihre Inhalte führend. Das zentrale Wissenssystem erschließt sie und führt Referenzen mit.

Schrittweise zur SSOT

  • Einzelne Bereiche können bewusst in das zentrale System wechseln. Je Information genau eine führende Stelle festlegen; Pflege, Freigabe und Synchronisation daran ausrichten.

Ein Suchindex allein ist noch keine Single Source of Truth. Führende Inhalte, Verantwortung und Änderungswege machen sie dazu.